Co musi mieć hala, żeby dało się w niej zagrać koncert

Duża hala i hala koncertowa to nie to samo. Można mieć trzy tysiące metrów kwadratowych i nadal nie dać rady postawić w środku porządnej sceny. Jeśli organizujesz koncert albo szukasz miejsca na trasę, poniższa lista to pytania, które produkcja zada ci w pierwszej rozmowie.

Wysokość, czyli pierwsza rzecz, o którą pyta produkcja

Scena to nie tylko podest. Nad nią wisi konstrukcja z oświetleniem, ekranami i głośnikami, a to potrafi zająć kilka metrów. Przy typowej produkcji klubowej minimum robocze zaczyna się w okolicach ośmiu metrów, przy większych trasach rośnie do dwunastu i wyżej.

Dla porównania, Hala Orion we wrocławskim Terminal Event Center ma wysokość od 8,3 do 12,5 m przy powierzchni 2900 m² i wymiarach 34 × 80 m. To poziom, przy którym rider dużej produkcji przestaje być problemem, a zaczyna być zwykłym ustaleniem.

Bez bramy wjazdowej ekipa wnosi sprzęt rękami

Rozładunek to moment, w którym najczęściej sypie się harmonogram. Jeśli do hali prowadzą tylko zwykłe drzwi, cała technika idzie na wózkach przez korytarze, a montaż wydłuża się o kilka godzin. Przy koncercie granym jednego wieczoru to różnica między spokojnym próbnym dźwiękiem a nerwami.

Pytaj o dwie rzeczy: czy sala jest na parterze i jakiej wysokości są bramy wjazdowe. Orion ma dwie bramy o wysokości 4,2 m, więc do środka wjeżdża zarówno ciężarówka z nagłośnieniem, jak i gotowe elementy scenografii.

Podwieszenia, prąd i miejsce dla realizatora

Trzy rzeczy, o których zapomina się przy oglądaniu pustej hali, a które decydują o tym, czy koncert w ogóle się odbędzie.

• Możliwość podwieszania elementów w przestrzeni hali. Bez tego cały light i dźwięk trzeba stawiać na wieżach, co zjada powierzchnię dla publiczności.
• Przyłącza energetyczne o odpowiedniej mocy, rozłożone tak, żeby nie ciągnąć kabli przez całą salę.
• Miejsce na stanowisko realizatora dźwięku, mniej więcej w osi sceny i w rozsądnej odległości. To nie jest kwestia wygody, tylko tego, jak koncert będzie brzmiał.

Warto też sprawdzić, co obiekt ma na stanie. W Orionie dostępne są ściana LED, nagłośnienie, oświetlenie sceniczne i estradowe, sprzęt wizyjny oraz meble eventowe, a do tego realizacja wizji na żywo, streaming i filmowanie. Im więcej rzeczy jest na miejscu, tym mniej pozycji na fakturze od podwykonawców.

Publiczność to nie tylko miejsce przed sceną

Trzy tysiące osób trzeba nie tylko zmieścić, ale też obsłużyć i bezpiecznie wyprowadzić. To zaplecze, którego widz nigdy nie zauważa, dopóki nie zadziała.

• szatnia przygotowana na komplet publiczności, a nie na jej połowę
• zaplecze sanitarne policzone pod maksymalną pojemność
• odpowiednia liczba wyjść ewakuacyjnych i drożne drogi komunikacyjne
• dostępność obiektu dla osób z niepełnosprawnościami

Orion ma szatnię i zaplecze sanitarne przystosowane dla ponad 4000 osób oraz 15 wyjść ewakuacyjnych. W ustawieniu koncertowym mieści właśnie do 4000 widzów, a na antresoli działa osobna sala VIP o powierzchni 100 m², którą wykorzystuje się na strefę partnerską albo backstage dla zaproszonych gości.

Zaplecze dla artystów i ekipy technicznej

Koncert to kilkanaście godzin pracy kilkudziesięciu osób. Ekipa przyjeżdża rano, artyści po południu, a wszyscy potrzebują miejsca do jedzenia, przebrania się i odpoczynku. Obiekt bez zaplecza wymusza wynajmowanie kontenerów i dowożenie cateringu z miasta.

Sprawdź też, gdzie zaparkują nightlinery i czy mają dostęp do prądu. Terminal Event Center ma ponad 350 miejsc parkingowych, hotel bezpośrednio przy obiekcie z bazą noclegową dla ponad stu osób i własną restaurację, która obsługuje catering eventowy. Dla tour managera to skrócenie listy telefonów o połowę.

Mniejszy koncert nie zawsze potrzebuje wielkiej hali

Nie każde wydarzenie muzyczne wymaga czterech tysięcy miejsc. Przy kameralniejszych produkcjach, występach kabaretowych czy koncertach klubowych lepiej sprawdza się Sala Galileo. Ma 750 m², wysokość od 4,2 do 7 m, gotową scenę 10 × 4 m, ekran LED 6 × 3 m, nagłośnienie liniowe i możliwość całkowitego zaciemnienia. Mieści do 1200 osób i pozwala wjechać samochodem bezpośrednio na salę, co bywa przydatne nie tylko przy koncertach.

Zanim wyślesz zapytanie, zobacz stronę obiektu i sprawdź kalendarz wydarzeń, żeby zobaczyć, jakie produkcje już się tam odbyły. Zdjęcia i nagrania z realizacji znajdziesz też na wizytówce Google, a numer 71 773 55 75 działa od ręki, jeśli chcesz od razu zapytać o wolny termin.